É bem verdade que, quando se trata de Administração Pública, muita gente fica desacreditada. Mas, os processos existem exatamente para garantir oportunidades justas e acesso mais fácil a todos os interessados. Esse é o caso do pregão eletrônico, por exemplo, que abre portas para que empreendedores de todas as naturezas encontrem oportunidades em parcerias com o Governo.
A propósito, com a implementação da nova lei de licitações, essa é uma das modalidades muito utilizadas nas novas contratações parcerias. Não à toa, os principais organismos governamentais e corporativos já estão inseridos, e a todo vapor, nas plataformas que possibilitam essa interação e facilitam a negociação. Contudo, antes de adentrar ao mundo dos pregões, é interessante conhecer aspectos importantes do processo. Assim, você conseguirá aproveitar melhor as oportunidades e realizar negócios de sucesso.
O mundo dos pregões eletrônicos
Dentre as modalidades possíveis nos processos de licitações, o pregão eletrônico ocupa um espaço bem especial. Isso porque, é uma maneira relativamente fácil e prática de participar de processos de compras e vendas públicas. Mas, claro, nem só de licitações vivem os pregões. Eles também costumam acontecer em diversos setores e, geralmente, apresentam boas oportunidades de negócios, já que funcionam a partir de lances que partem de um valor mínimo.
É comum encontrar por aí, ofertas de órgãos como a Receita Federal, que disponibiliza objetivos de diversas naturezas, após incursões específicas como apreensões. Ao final, leva a melhor aquele que fizer a melhor oferta.Mas, a verdade é que também há um caminho inverso. Através do pregão, também é possível oferecer produtos à Administração Pública e outras instituições que precisam licitar. E aí que, de consumidor, você pode se tornar um fornecedor.
Vantagens e desafios de um pregão eletrônico
Nada novo debaixo do céu, não é mesmo? Como tudo na vida, aqui se tem uma série de benefícios, e alguns desafios a serem transpostos pelos fornecedores em potencial. A modalidade de pregão eletrônico traz inúmeras vantagens para quem tem algo a oferecer. Mas, obviamente, também reúne alguns desafios que precisam ser superadosSão muitas as vantagens dessa modalidade. Algumas delas estão saltando aos olhos; como é o caso da comodidade. Afinal, nesse tipo de processo, não é preciso se deslocar até o ambiente do pregão. De maneira remota já é possível acompanhar e participar ativamente de todas as etapas do processo. Com tudo isso, participar de pregões se torna também mais barato. Nada de gastos com deslocamento, estadia e afins. A propósito, essa é uma vantagem que contempla não só os fornecedores, mas todos os envolvidos e, inclusive,a máquina pública.
Junto a isso, outras vantagens acompanham o processo. São aspectos como, a celeridade das etapas e otimização de tempo. No fim, tudo se torna mais rápido e transparente.Enquanto isso, alguns desafios também se apresentam nessa modalidade. Entre eles está, por exemplo, o aumento da concorrência. É de se esperar que a facilitação do processo atraia mais participantes.
Além disso, a avaliação dos bens a serem ofertados também pode ser um desafio. Como, nesse caso, o ganhador dessa modalidade é aquele que pede o menor lance, os fornecedores têm o desafio de oferecer um preço saudável para o seu negócio, ao mesmo tempo em que seja competitivo para o mercado. Por fim, gerir as expectativas dos clientes, se adequar tecnologicamente e conhecer as nuances do mercado também são questões desafiadoras. É exatamente por isso que, quem deseja ingressar no mundo do pregão eletrônico, precisa saber qual a melhor maneira de fazer isso.
Estratégias para fornecedores
A boa notícia é que os desafios existem para serem superados. E, com a orientação correta, é possível mitigar os obstáculos e desfrutar dos benefícios do pregão eletrônico. Para isso, alguns passos são indispensáveis.
Preparação
O primeiro passo para a obtenção de sucesso como fornecedor, é o mesmo para quem deseja evoluir em qualquer outra decisão. A preparação não é só o início, mas, é possível que também seja a parte mais importante do processo. Nessa fase, os interessados precisam conhecer bem o processo. Entender o que é e como se desenrolam as licitações, é crucial para atingir o objetivo. Então, é hora de ler as publicações, tomar notas das regras, identificar os limites das propostas e entender quais são as exigências de participação.
Feito isso, é interessante entender a dinâmica do mercado. É possível fazer isso por históricos de licitações anteriores do possível comprador. Ao identificar padrões e preferências, o possível fornecedor também conseguirá aplicar isso à sua oferta, o que será um grande diferencial.
Precificação competitiva
Como já mencionamos, alinhar a expectativa do cliente com a saúde dos negócios, é um dos desafios do pregão eletrônico. Entretanto, essa também é uma questão que se pode vencer.
A expressão “não sacrificar as ovelhas e nem deixar o lobo com fome” cabe bem nesse contexto. Afinal, a ideia de precificação competitiva é exatamente essa. Vale a pena pesar aspectos e considerar alguns fatores na hora da montagem da proposta. Como em todo tipo de negócio, o valor mais baixo nem sempre significa a melhor proposta. Além de oferecer um bom preço, também é necessário que o produto ou serviço em questão possua valor.
Então, o melhor a se fazer é estudar o mercado e o comportamento do possível comprador. Desse modo, é possível aliar preço e qualidade, sem comprometer a estabilidade financeira do fornecedor.
Gestão de clientes e expectativas
Aqui está uma estratégia que deve ser aplicada dentro e fora das licitações ou do pregão eletrônico. É importante ter em mente que o sucesso não foi alcançado quando se consegue a contratação. Na verdade, a vitória na licitação é o início de tudo. A partir disso, a ideia é cumprir as promessas feitas ou superá-las. Uma relação idônea no fornecimento abre muitas portas para mais e mais processos.
Então, o momento de execução do que foi prometido é também um passo de experiência e aprendizado. Quem sabe, a boa gestão de clientes, necessidades e expectativas seja exatamente o que colocará o fornecedor à frente dos demais em processos posteriores.
Ferramentas e recursos
Além de boas estratégias, explorar as ferramentas e recursos certos pode levar os fornecedores para mais perto do sucesso. Aqui se tem o veneno e o antídoto na mesma ação. Embora acompanhar as evoluções tecnológicas seja um desafio, dominar esse aspecto é um grande diferencial. Obviamente, processos digitais requerem ferramentas e recursos digitais. Então, vale a pena considerar a verificação de plataformas sérias que façam a integração entre fornecedores e compradores.
Em plataformas como a Licitar Digital, é possível encontrar, reunidos, os principais processos disponíveis ou em andamento. Assim, fica muito mais fácil descobrir quais licitações possuem o perfil desejado e ingressar na disputa. A fim de se colocar à frente dos demais, um bom serviço de consultoria sobre licitações e pregão eletrônico também pode ajudar. Essa é uma boa maneira de encurtar o caminho entre a decisão e o alcance do objetivo.
Dicas para navegar no processo de pregão eletrônico
Na prática, a ideia é se empenhar na execução perfeita das estratégias que elencamos aqui. O primeiro, e mais óbvio dos passos, é a preparação prévia. Isso inclui entender o processo, pensar em casa ação que pode ser tomada durante o pregão eletrônico e conhecer as plataformas digitais utilizadas, a fim de aproveitar melhor cada oportunidade. Montar uma estratégia de possível renegociação também é uma boa ideia. Como tudo acontece em tempo real, e as informações são sempre às claras, nada melhor do que ter um plano B, C… Mas, claro, todas as opções devem estar validadas antes da oferta, para não transformar a possível vitória em prejuízo.
Conclusão
Agora, sim, com tudo pronto, é hora de partir para a ativa. Se fazer presente nesse tipo de movimentação é uma excelente oportunidade de se estabelecer como fornecedor e expandir os negócios.
